Verksamhetside

För att utföra familjerådgivningsarbete upprätthåller Vasa kyrkliga samfällighet en familjerådgivningscentral, vars verksamhetsområde är Vasa stad. Familjerådgivning kan också ges åt personer som bor utanför verksamhetsområdet (Reglemente 1 § 1 mom)

Familjerådgivningens grunduppgift

Kyrkans familjerådgivning ger professionell samtalshjälp i frågor som berör parrelation och familj samt olik krissituationer i livet..

Resurser

Personalen vid familjerådgivningscentralen

Leif Westerlund rådgivningscentralens chef

Saara Kinnunen familjerådgivare 60% 1.1-31.12.2011

Päivi Ylimäki familjerådgivare

Maija-Liisa Byskata familjerådgivare 50% (deltidspension) + 10% av Kinnunens tjänst

Tuula Pukkala tf familjerådgivare 30% av Kinnunens tjänst 1.1-31.12.2010

Helena Norrena mottagningssekreterare 50% (deltidspension)

Hanna Koivaara tf mottagningssekreterare 50% vikarie 1.1-30.4.2011

Hanna Bergström tf mottagningssekreterare 50% vikarie - tillsvidare

Westerlund har under året var tjänstledig utan lön i och för andra uppgifter sammanlagt 10 dagar. Tuula Pukkala har under denna tid fungerat som hans vikarie.

Familjerådgivningscentralens direktion

Markku Virkkilä ordförande Seppo Öhman

Stefan Strang viceordförande Helena Boucht

Vivian Cederholm medlem Kerstin M Borg

Tuija Storbacka medlem Tuomo Klapuri

Helle Pellinen medlem Sinikka Palosaari

Erik Sjöberg gemensamma kyrkorådets representant

Under det gångna året har direktionen sammanträtt 5 gånger och behandlar 46 ärenden.

Som sekreterare fungerade rådgivningscentralens chef Leif Westerlund.

Målgrupper och samarbetspartners

Den viktigaste målgruppen är den på verksamhetsområdet (området Oravais - Kristinestad, Laihela, Kyrolandet) boende vuxna befolkningen (enligt statistikcentralen är områdets hela befolkning c. 124 000 personer).

Det viktigaste samarbetsparterna är Vasa finska och svenska församlingar och Vasa kyrkliga samfällighet. I samarbete med finska församlingen har arrengerats föreläsning kring par- och familjelivsfrågor, där bl.a Tuula Pukkala har anlitats som föreläsare.

Tuula Pukkala har varit centralens representant i finska förssamlingens arbetsgrupp för parrelationsarbete.

Utöver de ovannämnda är Vasa stad och Mannerheims barnskyddsförbund (MLL)viktiga samarbetsparter. Tuula Pukkala och Saara Kinnunen är med i MLL’s projekt ”Styrka i föräldraskapet”, som är riktad till fäder och mödrar som fått sitt första barn. I samarbete med MLL och staden har arrangerats föräldrakurser för föräldrar med barn i årkurserna ett, fem och sju. Saara Kinnuen har varit med som föreläsare på dessa. Vidare har i samarbete med stadens hälsovård familjerådgivarna fungerat som föreläsare på familjeförberedelsekurserna på både svenska och finska, sammanlagt tolv föreläsningar under året.

Vi strävar att upprätthålla goda samarbetsrelationer till övriga branchverksamma i Vasa.

Saara Kinnunen, Päivi Ylimäki och Helena Norrena deltar fortsättningsvis i krisgruppsverksamheten vid Vasa hälsovårdscentral. Ylimäki och Kinnuen är också med i finska församlingens "hehu"-grupp (henkinen huolto - andligt stöd).

En viktig arbetsform är familjerådgivarnas roll som arbetshandledare för församlingsanställda i Borgå och Lappo stift. Under året har samlats 285 (-10 245) arbetshandledningsmoduler, vilket berättar om ett uppenbart behov av handledning. Någon eller några av samfällighetens och församlingarnas medarbetare är ständigt i arbetshandledning. Dessutom har bokförts 31 moduler arbetslagskonsultationer. Inom ramen för detta arbete har Leif Westerlund och Päivi Ylimäki har fungerat som konsulter vid biskopsvisitationen i Parkano.

Helena Norrena har fortsatt som medlem i arbetsgruppen för utveckling av familjerådgivningen på riksnivå. Leif Westerlund fungerar som ordförande för ledningsgruppen för arbetshandledare i Borgå stift. Saara Kinnunen är med i den av kyrkostyrelsen tillsatta arbetsgruppen för att göra kyrkans röst hörd på olika nätforum, ”kirkko kuulolla”. Dessutom har Kinnunen varit med i en arbetsgruppen ”Föräldraskapets byggstenar” tillsatt av Kyrkans central för familjefrågor och gjort presentationsslides i Power Point till Kyrkostyrelsens hemsidor kring nämnda tema.

Lägesanalys

Statistiken för år 2011 visar att allt som allt har 591 (år -10 653) klienter deltagit. Antalet moduler i det terapeutiska arbetet var sammanlagt 2 447 (2634). Under året har 4,8 % (118 moduler) av besöken avbokats eller klienter har uteblivit. Vårt mål har varit att öka antalet par- och familjeterapisessioner. I den intentionen har vi i någon mån lyckats, då dessa under året utgjorde 55 % av alla terapisamtal (47 %).

År 2011 har varit ett intensivt år vad beträffar upprätthållandet av yrkesfärdigheterna. Två av familjerådgivarna har deltagit i utbildning i parterapi på specialnivå, för den enas del slutförs utbildningen i maj 2012. För den andra fortsätter utbildningen under det kommande året. Centralens chef har deltagit i utbildningen i familjeterapi på krävande specialnivå, som också fortsätter under år 2012. Dessa utbildningar påverkar både antalet betjänade klienter och antalet moduler. Det totala antalet statistikförda moduler har trots all ökat något och är 3 403 moduler (-10 3 328).

Väntetiden till familjerådgivning har varierat från en vecka till fyra, fem veckor under de brådaste perioderna, som vanligtvis inträffar på senhösten under oktober- december och på förvåren under februari-april. Detta kan anses som en rimlig väntetid

Utmaningar som nämns i verksamhetsplanen

1. En ökning av antalet par- och familjeterapier. Dessa var under berättelseåret 51 % (år 2010 47 %)

2. Öka männens relativa andel av klienterna. Under berättelseåret utgjorde männen 41 % av alla klienter.

3. Utveckla insamlingen av klientfeedback för att utveckla terapiarbetet. Inget konkret har gjorts på lokanivå, utan vi inväntar resultat av det projekt som görs på riksnivå.

Tyngdpunktsområden för år 2011

Temat för 2011 var ”mångkulturella familjer”. I verksamhetsplanen sägs:

”Det mångkulturella syns på många olika sätt bland familjer. Det finns familjer med en gemensam kultur, som har flyttat till Finland och möter en för dem ny kultur. Det finns familjer där den ena av föräldrarna genom äktenskap har flyttat till vårt land och i våra kusttrakter finns traditionella tvåspråkiga familjer. På grund av globaliseringen håller det mångkulturella på att bli en utmaning, där vi vill vara med och stöda familjerna när situationen så kräver”.

Under året har vi i någon mån haft invandrarklienter och samtalsspråket har i huvudsak var engelska eller finska. Alla medarbetare deltog 12.5 i ett seminarium kring invandrarfrågor på Opistotalo. Tvåspråkiga (finska/svenska) par och familjer är förhållandevis många bland våra klienter. I någon mån har årets tema uppmärksammats i tidningsartiklar, men på det stora hela kan vi konstatera att satsningen på årets tema inte helt har lyckats.

Personalsituationen

Familjerådgivare Maija-Liisa Byskata, som skött den tidsbundna deltidstjänsten som familjerådgivare, avgår i och för pension från den 1.2.2012. Gemensamma kyrkofullmäktige gav tillstånd att besätta tjänsten på tre år räknat från den 1.4.2011 och gemensamma kyrkorådet valde pedagogie doktor Tuula Pukkala till tjänsten.

Utrymmesbehov

Centralen har för närvarande tillräckliga och fungerande arbetsutrymmen på Skolhusgatan 26. I samfälligheten planeras dock ett nytt verksamhetscenter på Magasingatan 12. Enligt planerna skall diakoniverksamheten, familjerådgivningscentralen och musikskoleverksamheten flyttas dit hösten 2012. Det slutliga besluten i ärendet har ännu inte fattats.