Tilojen varauskäytännöt

Vaasan seurakuntayhtymällä on käytössään kuusi kirkkoa, neljä seurakuntakeskusta, kolme pappilaa, kolme leirikeskusta sekä kerho- ja kokoontumistiloja eri puolilla kaupunkia. Kaikki seurakuntatilat ovat kaikkien seurakuntayhtymän seurakuntien käytössä.

Tilavaraukset
Kirkolliset perhejuhlat
Leirikeskukset
Yleisiä ohjeita koskien Vaasan seurakuntayhtymän tiloja

Tilavaraukset

Puhelinpalvelu arkisin klo 9–11 puh. +358 44 480 8403
s-posti: vaasan.tilavaraukset@evl.fi
Alustavan tilavarauksen voi myös tehdä sähköisen tilavarauslomakkeen kautta.

Muiden kuin kirkollisten juhlien järjestämisestä Vaasan seurakuntayhtymän tiloissa (esim. syntymäpäiväjuhlat, rippijuhlat, hääjuhlat, ylioppilasjuhlat, tapahtumat ja konsertit) peritään korvaus yhteisen kirkkoneuvoston hyväksymillä hinnoilla.

Tilojen vuokrakustannukset 2018 (pdf 60 kB)

Mikäli juhlissa kuitenkin toivotaan papin läsnäoloa, varaus tehdän kirkkoherranvirastojen kautta.

Yleisiä ohjeita koskien Vaasan seurakuntayhtymän tiloja (pdf 70 kB)

Kirkolliset perhejuhlat

Seurakuntien jäsenet (Vaasan suomalaisen seurakunta, Vähänkyrön seurakunta ja Vasa svenska församling) voivat veloituksetta varata tiloja 4–5 tuntia seuraaviin kirkollisiin perhejuhliin: hautaan siunaamiseen liittyvä muistotilaisuus (5 h) ja kastejuhla (4 h). Nämä tilavaraukset tehdään seurakuntien kirkkoherranvirastojen kautta.

Vaasan suomalainen seurakunta

puh. +358 6 326 1209
s-posti: vaasan.kirkkoherranvirasto@evl.fi

Vähänkyrön seurakunta

puh. +358 6 477 8800
s-posti: vahankyron.seurakunta@evl.fi

Vasa svenska församling

puh. +358 6 326 1309
s-posti: pastorsexpedition.vasa@evl.fi

 

Leirikeskukset

Vaasan seurakuntayhtymän leirikeskukset (Österhankmon leirikeskus, Alskathemmet ja Lepikon leirikeskus) ovat varattavissa eri tilaisuuksia varten. Leirikeskukset tarjoavat myös erilaisia virkistys- ja kokouspaketteja. Leirikeskukset varataan suoraan leirikeskusten isäntien kautta.

Österhankmon leirikeskus

Juha Koivisto
puh. +358 44 480 8484
s-posti: juha.koivisto@evl.fi

Alskathemmet

Peter Back
puh. +358 44 480 8480
s-posti: peter.back@evl.fi

Lepikon leirikeskus

Avoinna 1.5.–30.9.
Jarmo Halmes
puh. +358 44 480 8482
s-posti: jarmo.halmes@evl.fi

Leirikeskusten hinnasto 2018 (pdf 60 kB)
Leirikeskuspaketit 2018 (pdf 50 kB)

Yleisiä ohjeita koskien Vaasan seurakuntayhtymän tiloja

Tilojen vuokraaja sitoutuu noudattamaan viranomaisten määräystä suurimmasta sallitusta henkilömäärästä tiloissa, sekä Vaasan seurakuntayhtymän tiloja koskevia ohjeita. Mikäli tilaisuuteen odotetaan yli 200 henkilöä, järjestäjien tulee tehdä pelastussuunnitelma pelastusviranomaisille kaksi viikkoa ennen tapahtumaa. Viranomaismääräysten mukaan esimerkiksi Vaasan kirkossa saa olla enintään 900 henkilöä kerrallaan, eikä määrää saa ylittää edes tilapäisesti.

Tilaisuuden jälkeen on huolehdittava ovien ja ikkunoiden sulkemisesta. Tilaisuuden jälkeen tila tulee olla samassa kunnossa, kuin tilaisuuden alkaessa. Eli tilavuokraaja tekee pintapuolisen siivouksen ja laittaa tiskatut astiat takaisin kaappeihin.

Tilaisuuden järjestäjä sitoutuu vastaamaan mahdollisista vahingoista ja esimerkiksi esineiden häviämisestä.

Hääjuhlissa juhlamaljan kohottaminen seurakunnan tiloissa on mahdollista kirkkoherran luvalla, muutoin alkoholitarjoilua ei sallita.

Tilan tulee olla tyhjänä klo 23.00 mennessä.

Yleisiä ohjeita koskien Vaasan seurakuntayhtymän tiloja (pdf 70 kB)

Tilavaraukset
Kirkolliset perhejuhlat
Leirikeskukset
Yleisiä ohjeita koskien Vaasan seurakuntayhtymän tiloja

Sivu päivitetty 18.06.2018 klo 11:27 - Johanna Backholm