Vuoden 2021 jälkeen yksittäisissä seurakunnissa ei enää hoideta lakisääteisiin kirkollisiin toimituksiin ja väestökirjanpitoon liittyviä viranomaistehtäviä, vaan ne tehdään seurakuntien muodostamissa aluekeskusrekistereissä. Vuoden 2022 alusta lukien kaikkien seurakuntien tulee kuulua alueelliseen keskusrekisteriin. Vaasan alueellinen toimii sekä Lapuan hiippakunnan että Porvoon hiippakunnan keskusrekisterien alaisena.

Yksikkö tulee sijaitsemaan Vaasan seurakuntayhtymän virastotalossa osoitteessa Koulukatu 28 suomalaisen seurakunnan kirkkoherranviraston tiloissa. Rakennustyöt aloitetaan lokakuussa. Kirkkoherravirastojen tiloja muokataan paremmin toimintaa vastaaviksi, ja samalla tietosuojaa sekä esteettömyyttä parannetaan.

Syksyllä aloitetaan henkilökunnan rekrytointi keskusrekisteriyksikköön. Rekrytoinnista vastaavat Lapuan ja Porvoon hiippakuntien keskusrekisterit.

Keskusrekisterin perustaminen vaikuttaa olennaisesti kirkkoherranvirastojen henkilökunnan työkuvioihin sekä virastojen tuottamiin palveluihin. Osa nykyisistä tehtävistä siirretään keskusrekisterien hoidettaviksi, mikä tarkoittaa, että kirkkoherranvirastojen henkilöstöresurssit sopeutetaan nykyistä pienempään toimintaan. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti 13.8.2019 aloittaa yhteistoimintamenettelyn, joka koskee yhteensä seitsemää henkilöä Vaasan suomalaisen, ruotsalaisen ja Vähänkyrön seurakuntien kirkkoherranvirastoissa.