Evästeet
EvästeetLinkki avautuu uudessa välilehdessä
Tietosuoja ja tietoturva Vaasan seurakuntayhtymässä
Vaasan seurakuntayhtymä ja sen seurakunnat noudattavat EU:n tietosuoja-asetuksen ja kansallisen lainsäädännön asettamia tietosuojaa ja tietoturvaa koskevia velvoitteita. Kaikessa toiminnassa otetaan huomioon rekisteröityjen oikeudet.
Vaasan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto vastaa siitä, että seurakuntayhtymä täyttää tietosuojaa ja tietoturvaa koskevan lainsäädännön velvoitteet, ja valvoo tietosuojan ja tietoturvan toteutumista. Johto ja esihenkilöt vastaavat siitä, että tietosuoja huomioidaan arjen toiminnassa. Tietosuojan asiantuntijana toimii seurakuntayhtymän tietosuojavastaava. Seurakuntayhtymän hallintopäällikkö toimii tietosuojan ja tietoturvan yhteyshenkilönä.
Tälle verkkosivulle on koottu tietoa henkilötietojen käsittelystä Vaasan seurakuntayhtymässä.
Linkki verkkosivujen integroitujen lomakkeiden rekisteriselosteisiin
Rekisterinpitäjä:
Vaasan seurakuntayhtymä
Sähköposti: vaasan.seurakuntayhtyma@evl.fi
Osoite: PL 78, 65101 Vaasa
Rekisterinpitäjien edustajat:
Tietosuojan ja tietoturvan yhteyshenkilö:
Hallintopäällikkö Anna Tapio
Sähköposti: anna.tapio@evl.fi
Puhelin: 044 480 8410
Osoite: PL 78, 65101 Vaasa
Tietosuojavastaava:
Rannikon IT-keskuksen tietosuojavastaava Rauno Saarnio
Sähköposti: gdpr.kustensit@evl.fi
Puhelin: 040 310 0467
Osoite: Ebba Brahen Puistikko 2, 68600 Pietarsaari
Henkilörekisterit
Vaasan seurakuntayhtymä käsittelee henkilötietoja seurakuntayhtymän toiminnan hoitamiseksi. Tällaista toimintaa ovat mm. palkka- ja henkilöstöhallinto, jäsenrekisterit, yhteystiedot, osallistujaluettelot, ilmoittautumiset, kiinteistöt, perheneuvonta, sairaalasielunhoito, diakonia ja hautatoimi.
Suostumus
Henkilöiden suostumus kirjataan ilmoittautumisen yhteydessä tai sopimuksenteon vaiheessa. Henkilötietoja säilytetään käyttötarpeen vaatiman ajan. Säilytysaikaan vaikuttaa lainsäädäntö. Asianmukaisen ja läpinäkyvän henkilötietojen käsittelyn vuoksi rekisteröidylle ihmiselle ilmoitetaan henkilötietojen säilytysaika tai säilytysajan määrittelykriteerit.
Ilmoittautumisella tarkoitetaan esimerkiksi seurakunnan toimintaan ilmoittautumista, hautapaikan lunastamista, sielunhoitokontakteja sekä tilojen ja toimitusten varauksia.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus päästä omiin henkilötietoihin ja saada oikaisu virheellisiin tietoihin. Rekisteröity voi rajoittaa henkilötietojen käsittelyä lainsäädännön mukaisin periaattein.
Vaasan seurakuntayhtymä ei käytä henkilötietoja automaattiseen päätöksentekoon eikä seurakunta käytä henkilötietojen profilointia päätöksenteon tukena.
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumus henkilötietojen käsittelyyn milloin tahansa, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen. Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.