Tilavarauslomake

Alla olevan lomakkeen kautta voit tehdä alustavan tilavarauksen esimerkiksi syntymäpäiväjuhlia, rippjuhlia, hääjuhlia, ylioppilasjuhlia, tilaisuuksia ja konsertteja varten.

Tiloista peritään korvaus yhteisen kirkkoneuvoston hyväksymillä hinnoilla.

Linkki Vaasan seurakuntayhtymän verkkosivulle, jossa on tilojen hinnasto

Huomioi että tilavarauksen ajankohtaan kuuluu:

  1. Valmistella tilat, esim. laittaa pöytäliinat pöytiin kaapeista (pöytäliinojen vuokra 9,30 euroa/kappale), laittaa esille tarjottavat ja astiat esille, esim. kahvin keitto tai pitopalvelun valmistelut.
  2. Pitää varsinainen tilaisuus
  3. Siistiä tilat varsinaisen tilaisuuden jälkeen, esimerkiksi laittaa astiat tiskikoneesta kaappeihin ja pintapuolinen siivous. Tilan tulee olla asiallisessa kunnossa seuraavaa käyttäjää varten.


Seuraava tilaisuus alkaa heti vuokra-ajan päätyttyä. Tiloissa ei saa tarjota alkoholia (poikkeuksena kirkkoherran luvalla alkumalja häissä). Tilan pitää olla tyhjänä klo 23.00 mennessä.

Yleisötilaisuuden ilmoitus ja pelastussuunnitelma

Järjestäjän tulee tehdä yleisötilaisuudesta ilmoitus poliisille ja toimittaa pelastussuunnitelma pelastuslaitokselle. Vaasan seurakuntayhtymä ei tee ilmoituksia järjestäjien puolesta.

Linkki Poliisin verkkosivulle, jossa lisätietoa ilmoituksesta yleisötilaisuudestaLinkki avautuu uudessa välilehdessä

Linkki pelastuslaitoksen verkkosivulle, jossa lisätietoa pelastussunnitelmasta Linkki avautuu uudessa välilehdessä

Linkki kirkkohallituksen ohjeistukseen yleisötilaisuuksista (Kirkkohallituksen yleiskirje 18/2022)Linkki avautuu uudessa välilehdessä

Isommat tilaisuudet

Ota yhteyttä kiinteistöpäällikköön vähintään kaksi viikkoa ennen tilaisuutta, jos kyseessä on merkittävästä ja järjestelyltään isommasta tilaisuudesta esimerkiksi Vaasan kirkossa. Tarvitsemme aikaa käytännön järjestelyitä varten.

Reetta Hietaharju
kiinteistöpäällikkö
[email protected]
044 480 8450

Joulusesonki

Joulusesonki kestää ensimmäistä adventtia edeltävästä maanantaista vuoden loppuun asti.

Ulkopuoliset tapahtumajärjestäjät ja seurakuntien yhteistyökumppanit voivat tehdä alustavia varauksia joulusesongille hyvissä ajoin, mutta varukset vahvistetaan varaajille vasta varatun vuoden tammikuun loppuun mennessä (esimerkiksi vuonna 2023 tehdyt varaukset vuodelle 2024 vahvistetaan tammikuussa 2024).

Seurakuntien toimintaa priorisoidaan. Erillisiä harjoitusaikoja useammalle päivälle ei voi varata, harjoitusajan tulee sisältyä konserttipäivän kokonaisvarausaikaan.

Lomakkeen rekisteriseloste

Linkki tilavuokralomakkeen rekisteriselosteeseen

Tilavarauslomake

Tilavarauslomake

Varaus on alustava. Taloustoimisto käsittelee anomusta ja lähettää sen jälkeen vahvistuksen sähköpostiisi.

Valitse vaihtoehdot
Valitse minkä tilan haluat vuokrata. Voit valita useamman vaihtoehdon.
Syötä tila tähän jos valikosta ei löytynyt tilaa jota haluat vuokrata
Plussa-merkkiä painamalla voit lisätä useamman päivämäärän
Kirjoita tarkka kellonaika, jolloin haluat vuokrata tilan. Kirjoita esimerkiksi 17.00–21.30.
Valitse vaihtoehto
Valitse vaihtoehto
Kenen kanssa seurakunnasta olet ollut yhteydessä
Esimerkiksi yhdistyksen nimi. Pääjärjestäjä tekee yleisötilaisuudesta ilmoituksen poliisille ja toimittaa pelastussuunnitelman pelastuslaitokselle. Vaasan seurakuntayhtymä ei tee ilmoituksia järjestäjien puolesta.
Lähiosoite, postinumero ja postitoimipaikka
Lasku lähetetään ensisijaisesti sähköisenä, joten syötä kenttään sähköpostiosoite.