Tilavarauslomake
Alla olevan lomakkeen kautta voit tehdä alustavan tilavarauksen esimerkiksi syntymäpäiväjuhlia, rippjuhlia, hääjuhlia, ylioppilasjuhlia, tilaisuuksia ja konsertteja varten.
Tiloista peritään korvaus yhteisen kirkkoneuvoston hyväksymillä hinnoilla.
Linkki Vaasan seurakuntayhtymän verkkosivulle, jossa on tilojen hinnasto
Huomioi että tilavarauksen ajankohtaan kuuluu:
- Valmistella tilat, esim. laittaa pöytäliinat pöytiin kaapeista (pöytäliinojen vuokra 9,30 euroa/kappale), laittaa esille tarjottavat ja astiat esille, esim. kahvin keitto tai pitopalvelun valmistelut.
- Pitää varsinainen tilaisuus
- Siistiä tilat varsinaisen tilaisuuden jälkeen, esimerkiksi laittaa astiat tiskikoneesta kaappeihin ja pintapuolinen siivous. Tilan tulee olla asiallisessa kunnossa seuraavaa käyttäjää varten.
Seuraava tilaisuus alkaa heti vuokra-ajan päätyttyä. Tiloissa ei saa tarjota alkoholia (poikkeuksena kirkkoherran luvalla alkumalja häissä). Tilan pitää olla tyhjänä klo 23.00 mennessä.
Yleisötilaisuuden ilmoitus ja pelastussuunnitelma
Järjestäjän tulee tehdä yleisötilaisuudesta ilmoitus poliisille ja toimittaa pelastussuunnitelma pelastuslaitokselle. Vaasan seurakuntayhtymä ei tee ilmoituksia järjestäjien puolesta.
Isommat tilaisuudet
Ota yhteyttä kiinteistöpäällikköön vähintään kaksi viikkoa ennen tilaisuutta, jos kyseessä on merkittävästä ja järjestelyltään isommasta tilaisuudesta esimerkiksi Vaasan kirkossa. Tarvitsemme aikaa käytännön järjestelyitä varten.
Reetta Hietaharju
kiinteistöpäällikkö
reetta.hietaharju@evl.fi
044 480 8450
Joulusesonki
Joulusesonki kestää ensimmäistä adventtia edeltävästä maanantaista vuoden loppuun asti.
Ulkopuoliset tapahtumajärjestäjät ja seurakuntien yhteistyökumppanit voivat tehdä alustavia varauksia joulusesongille hyvissä ajoin, mutta varukset vahvistetaan varaajille vasta varatun vuoden tammikuun loppuun mennessä (esimerkiksi vuonna 2025 tehdyt varaukset vuodelle 2026 vahvistetaan tammikuussa 2026).
Seurakuntien toimintaa priorisoidaan. Erillisiä harjoitusaikoja useammalle päivälle ei voi varata, harjoitusajan tulee sisältyä konserttipäivän kokonaisvarausaikaan.