Vaasan seurakuntayhtymän strategia vuosille 2021–2025
Linkki Vaasan seurakuntayhtymän strategian digiesitteeseenLinkki avautuu uudessa välilehdessä
”Jokaiselle vaasalaiselle merkitystä luova kirkko”
Kyvykkyydet 2025
Lupauksemme
Strategiakarttamme
Tavoitteet, mittarit ja toimenpiteet
Polku
Strategian laatimisprosessi
Kyvykkyydet 2025
Talouden turvaaja
Seurakuntayhtymä luo edellytykset seurakuntien toiminnalle resurssien tehokkaalla käytöllä ja pitkäjänteisellä suunnittelulla.
- Resurssien tehokas käyttö
- Pitkäjänteinen suunnittelu
- Taloushallinnollinen osaaminen
- Edellytykset seurakuntien toiminnalle
- ”Saarnaamme” tuotolla, emme pääomalla
- Yhteishankintojen hyödyntäminen
- Tilat vastaavat toimintaa/toiminta täyttää tilat
Aktiivinen keskustelija
Viestintä kuuluu jokaisen tehtävään. Yhtymä on avoin yhteiskunnalliselle keskustelulle.
- Avoin yhteiskunnalliselle keskustelulle
- Viestintä kuuluu jokaisen tehtävään
- Proaktiivinen, tehokas ja suunniteltu viestintä
Ekologisesti kestävä toiminta
Sisällön tuoja
Uudet toimintamallit, monikieliset palvelut sekä ekologisesti kestävä toiminta.
- Vahva sanoma
- Huipputuotteet näkyviksi: Kruunun jalokivenä rippikoulu
- Uudet toimintamallit
- Monipuoliset tilaisuudet
- Monikielinen palvelutoiminta
- Draivi/luovat jännitteet
Osallistava toimija
Yhtymä on palvelualtis toimija, läsnä arjessa, tarjoten tilaa seurakuntalaisten aktiivisuudelle.
- Aktiivinen ja näkyvä toimija
- Proaktiivinen työskentelytapa
- Läsnä arjessa
- Herkkyys kuulla
- Sovitut toimintatavat
- Tilaa seurakuntalaisten aktiivisuudelle
- Suvaitsevaisuus
- Yhteistyökyky ja -halu
- Oikeiden yhteistyökumppaneiden etsiminen
- Palvelualttius
Huolehtiva työnantaja
Henkilöstöresurssien oikea mitoitus ja kohdentaminen. Henkilöstön kehittäminen ja tukeminen.
- Henkilöstöresurssien oikea mitoitus ja kohdentaminen
- Työkykyjohtaminen
- Onnistuneet rekrytoinnit
- Tehokas päätöksenteko
Lupauksemme
Haluamme nostaa tasoamme seuraavilla lupaksillamme:
- Ihmistä lähellä (seurakuntalaiset ja muut kuntalaiset)
- Kirkko torilla (seurakuntalaiset ja muut kuntalaiset)
- Apu kriiseissä (seurakuntalaiset ja muut kuntalaiset)
- Toiminnan mahdollistaja (seurakunnat)
- Johtamisen ja kehittämisen tuki (seurakunnat)
- Luotettava yhteistyökumppani (yhteisöt)
- Kirkon ääni Vaasassa (yhteisöt)
Strategiakarttamme
Tavoitteet
Jokaiselle vaasalaiselle merkitystä luova kirkko
- Jäsenmäärän kasvu (%)
- Talouden tasapaino (Tilikauden tulos +/- 0)
- Osallisuuden lisääminen (%)
| Seurakuntalaiset ja muut kuntalaiset | Seurakunnat | Yhteisöt | |
| Asiakasarvot | Kirkko torilla Ihmistä lähellä | Toiminnan mahdollistaja Johtamisen ja kehittämisen tuki | Luotettava yhteistyökumppani |
| Prosessit | Palveluiden kehittäminen Aktiivinen viestintä | Tehokas talousjohtaminen Työhyvinvoinnin edistäminen | Joustavat yhteistyökäytännöt |
| Resurssit ja osaaminen | Osaava ja sitoutunut henkilökunta Koulutus | Onnistuneet rekrytoinnit Esimiestyöskentely ja alaistaidot | Kehitysprojektien suunnitteleminen ja johtaminen Myynnin ja markkinoinnin osaaminen |
Tavoitteet, mittarit ja toimenpiteet
| Tavoitteet | Mittarit | Toimenpiteet |
| Jäsenmäärän kasvu | Jäsenmäärän muutos-% / valtakunnallinen keskiarvo Jäsenmäärän muutos-% (18–35 v) | Sopiviin toimitiloihin investoiminen • Wasa Station Tilat monikäyttöisiksi (vaasalaisten olohuoneet) • tilaisuuksien tavoitettavuus Palvelemme laadukkaasti: • Palveluprosessien kehittäminen Kunnioittava keskustelu vaikeistakin asioista |
Tyytyväiset asiakkaat | Asiakastyytyväisyyskyselyt Verotulot / jäsen – inflaatio | Uusien toimintamuotojen kehittäminen |
| Talouden tasapaino | Vuosikate Rahoituslaskelma | Kiinteistöjen myyntiprosessin loppuunsaattaminen Sijoitustoiminnan kehittäminen Verotulojen lisääminen Muiden tulojen kasvattaminen / Toiminnan tehostaminen Resurssien sopeuttaminen toimintaympäristön mukaiseksi Nopea reagointi muutoksiin Kustannustietoisuuden lisääminen Energiatehokkaiden ja ekologisten ratkaisujen löytäminen Tilojen tehokas käyttö |
| Henkilöstön hyvinvointi | Työhyvinvointi (työtyytyväisyyskysely) Sairaspoissaolot | Työkykyjohtaminen ja HR-prosessien kehittäminen Esimieskoulutuksen järjestäminen • kehityskeskusteluprosessin kehittäminen Työntekijöiden Me-hengen vahvistaminen: • tapahtumat Henkilökohtaisten tavoitteiden rohkea asetanta |
Polku
| 2021 | 2022 | 2023 | 2024 | 2025 | |
| Työyhteisötaitojen vahvistaminen | Esimiesvalmennus | Tehtäväkuvien selkeyttäminen Työyhteisövalmennus | Kohtaamiskoulutus | Moniosaamisen kehittäminen | |
| Brändin rakentaminen | Seurakunnallinen yhteistyö yhtymän kanssa Me–hengen kehittäminen Graafisen ilmeen luominen | Näkyvyyden lisääminen
| Kehitysprojekti | ”Tunne palvelut ja viesti niistä” | |
| Kustannus- tietoisuuden lisääminen | Ulkopuolisen | Talousraportoinnin | |||
| Sopiviin toimitiloihin investoiminen | Ristinummen väistötilat | Wasa Station | Kirkko torilla | Ristinummen toimitilat | |
| Osallisuuden lisääminen | Digipalvelujen kehittäminen | Seurakuntalaisten osallisuuden |
Strategian laatimisprosessi
Vaasan seurakuntayhtymän vuosien 2021–2025 strategian valmisteluprosessi aloitetiin vuoden 2019 lopulla. Strategiatyön konsultiksi valittiin professori Marko Kohtamäki Vaasan yliopistosta.
Strategiatyöskentelyn keskeinen periaate on ollut, että seurakuntayhtymän ja sen seurakuntien kaikki työntekijät sekä seurakuntayhtymän luottamushenkilöt pääsevät osallistumaan strategiaprosessiin sen eri vaiheissa. Vaikka kyseessä on nimenomaan seurakuntayhtymän strategia ja seurakunnat laativat omat strategiansa, pidettiin tärkeänä, että myös seurakuntien työntekijät ovat mukana seurakuntayhtymän strategian laadinnassa.
Strategiaa rakennettiin muun muassa yhteisen kirkkovaltuuston iltakoulussa, yhteisen kirkkoneuvoston kaksipäiväisessä strategiatyöskentelyssä, yhdessä seurakuntayhtymän ja sen seurakuntien esimiesten kanssa sekä kaikkien yksiköiden työntekijöiden kanssa.
Strategiaa on tarkoitus päivittää vuosittain, jolloin se ohjaa parhaalla mahdollisella tavalla seurakuntayhtymän määrätietoista kehittämistä, reagoiden samalla toimintaympäristössä tapahtuviin muutoksiin.
Linkki Vaasan seurakuntayhtymän strategian digiesitteeseenLinkki avautuu uudessa välilehdessä
Ota yhteyttä
