Ohjausryhmä joka valmistelee Vaasan ja Mustasaaren välistä liitosta käy seurakuntayhtymien välisiä liitosneuvotteluja. Kuntaliitoksen toteutuessa, ohjausryhmän tehtävänä on laatia seurakuntien yhdistymissopimus, jossa määritellään ne perusteet joilla Mustasaaren ja Vaasan seurakuntayhtymät liitetään yhteen.

Vaasan seurakuntayhtymällä on 11 jäsentä ohjausryhmässä joka valmistelee Vaasan ja Mustasaaren välistä liitosta. Mustasaaren seurakuntayhtymällä on ryhmässä omat edustajansa.

Vaasan jäsenet ohjausryhmässä:

Tuomo Klapuri, kirkkoherra Vaasan suomalainen seurakunta
Mikael Forslund, kirkkoherra Vasa svenska församling

Petri Hautala, kirkkoherra Vähänkyrön seurakunta
Juha Silander, talousjohtaja Vaasan seurakuntayhtymä
Kjell Fellman, hallintopällikkö Vaasan seurakuntayhtymä
Mikko Päällysaho, kiinteistöpäällikkö Vaasan seurakuntayhtymä
Ralf Lillfors, hautaustoimen päällikkö Vaasan seurakuntayhtymä
Erkki Teppo, luottamushenkilö Vaasan suomalainen seurakunta
Tuulikki Kouhi, luottamushenkilö Vaasan suomalainen seurakunta
Olav Jern, luottamushenkilö Vasa svenska församling
Hannu Härö, luottamushenkilö Vähänkyrön seurakunta

Ohjausryhmän työn tukena toimii viisi työryhmää joiden tehtävänä on selvittää omaan työ-/erityisalaansa kuuluvat yksityiskohdat sekä laatia ohjausryhmälle ehdotukset asioiden toteuttamiseksi uudessa, yhteisessä seurakuntayhtymässä.

Työryhmiä on seuraaville työaloille: seurakunnallinen toiminta, hautaustoimi, kiinteistötoimi, talous- ja henkilöstöhallinta sekä laitehankinnat ja järjestelmät.

Työryhmien jäsenet löytyvät sivulta Kuntaliitos.