Tietosuojaseloste kiinteistötoimen asiakas- ja vuokrarekisteristä

  1. Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Vaasan Seurakuntayhtymä

Raastuvankatu 13, 3.krs
65100 Vaasa

vaasan.seurakuntayhtyma(at)evl.fi

Yhteyshenkilö

Kiinteistöpäällikkö Reetta Hietaharju
0444808450
Vaasan Seurakuntayhtymä

Raastuvankatu 13, 3.krs
65100 Vaasa

etunimi.sukunimi(at)evl.fi

  1. Miksi henkilötietojasi käsitellään eli mikä on käsittelyn käyttötarkoitus?

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on ylläpitää tietoja seurakuntayhtymän tilojen ja vuokrahuoneistojen vuokrasopimuksista ja vuokralaisista, omaisuuden vuokra- ja vastikemaksuista sekä seurakuntayhtymän käyttöön vuokratuista kohteista.

  1. Minkä takia seurakuntayhtymä saa käsitellä henkilötietojasi eli mikä on käsittelyn oikeusperuste?

Oikeusperusteena on sopimuksen täytäntöönpano, jossa rekisteröity on osapuolena, tai sopimuksen tekemisestä johtuvien toimenpiteiden toteuttamisen vuoksi.

  1. Minkälaisia henkilötietoja seurakuntayhtymä käsittelee?

Kiinteistöpalveluiden asiakkaat tai sopimussuhteessa olevat henkilöt/yritykset. Tietosisältönä etu- ja sukunimet, osoitteet, puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet, henkilötunnukset, ja hoitotahoilta tai viranomaisilta saadut tiedot, mikäli asiakas on antanut tähän luvan.

  1. Mistä henkilötiedot ovat peräisin eli mikä on tietojen alkuperä?

Tiedot kerätään henkilöiltä itseltään, viranomaisilta henkilön luvalla tai sopimussuhteessa olevilta yrityksiltä.

  1. Kuinka pitkään henkilötietojasi säilytetään?

Tietoja säilytetään sopimuksen voimassaoloajan jälkeen viisi vuotta. Tämän jälkeen ne hävitetään tai arkistoidaan seurakuntayhtymän arkistonmuodostussuunnitelman mukaisesti.

  1. Minne tietoja luovutetaan?

Tarvittaessa viranomaistahoille lakiperusteisesti.

  1. Tietojen siirtäminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle?

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

  1. Mitä oikeuksia sinulla on?

Sinulla rekisteröitynä on oikeus tietää ja päättää henkilötietojesi käsittelystä.

Sinulla on oikeus:

  • pyytää pääsy itseäsi koskeviin henkilötietoihin ja oikeus pyytää tietojesi oikaisemista tai poistamista
  • pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tai vastustaa niiden käsittelyä sekä oikeus siirtää tietosi toiselle rekisterinpitäjälle
  • peruuttaa antamasi suostumus, jos käsittely perustuu suostumukseesi
  • tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä kansalliselle valvontaviranomaiselle, jos katsot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta.

Tietojen käsittelyn oikeusperuste ja käyttötarkoitus voivat kuitenkin rajoittaa mahdollisuuttasi käyttää edellä mainittuja oikeuksia.

 

Miten voit käyttää oikeuksiasi?

Voit tehdä oikeuksiesi käyttämistä koskevan pyynnön asioimalla seurakuntayhtymän taloustoimistossa. Samalla saat henkilökohtaista opastusta ja neuvoja oikeuksiesi käyttämisestä. Asiointi on aina tehtävä henkilökohtaisesti, joten varauduthan todistamaan henkilöllisyytesi.

  1. Kansallisen valvontaviranomaisen ja tietosuojavastaavan yhteystiedot

Suomessa tietosuojaviranomaisena toimii tietosuojavaltuutettu:

Tietosuojavaltuutetun toimisto

Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki

PL 800, 00531 Helsinki

tietosuoja(at)om.fi

029 566 6700

Seurakuntayhtymän tietosuojavastaavan yhteystieto:

Rauno Saarnio
Sähköposti: gdpr.kustensit(at)evl.fi
Puhelin: 044 293 5543