Tietosuojaseloste Vaasan seurakuntayhtymän työhön tutustujien rekisteri

  1. Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Vaasan Seurakuntayhtymä

Raastuvankatu 13, 3.krs
65100 Vaasa

vaasan.seurakuntayhtyma(at)evl.fi

Yhteyshenkilö

Hallintopäällikkö
Sähköposti: vaasan.seurakuntayhtyma(at)evl.fi

  1. Miksi henkilötietojasi käsitellään eli mikä on käsittelyn käyttötarkoitus?

Henkilötietoja käsitellään työhön tutustumisen, työharjoittelun tai työkokeilun järjestämiseksi ja toteuttamiseksi. Käsittely on tarpeen sopimuksen täytäntöön panemiseksi sekä lakisääteisten velvoitteiden hoitamiseksi (esim. työturvallisuus, vakuutukset).

  1. Minkä takia seurakuntayhtymä saa käsitellä henkilötietojasi eli mikä on käsittelyn oikeusperuste?

  • Sopimus (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta)
  • Lakisääteinen velvoite (6 artiklan 1 kohdan c alakohta)

  1. Minkälaisia henkilötietoja seurakuntayhtymä käsittelee?

Rekisteröityjä ovat henkilöt, jotka osallistuvat seurakunnan työelämään tutustumiseen tai harjoitteluun eri muodoissa. Näitä ovat työharjoittelijat, työkokeilijat, siviilipalvelusta suorittavat sekä työhön tutustujat, kuten TET-oppilaat.

Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot ovat seuraavat:

  • Rekisteröidyn etu- ja sukunimi
  • Yhteystiedot, kuten osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero
  • Henkilötunnus
  • Harjoittelun tai työkokeilun ajankohta ja kesto
  • Ohjaava taho, esimerkiksi oppilaitos tai TE-toimisto
  • Mahdolliset erityistarpeet tai huomioitavat asiat, kuten työkykyyn liittyvät tiedot, mikäli niiden käsittely on tarpeellista
  • Vastuuhenkilö seurakunnassa, joka ohjaa ja valvoo harjoittelua tai työkokeilua

  1. Mistä henkilötiedot ovat peräisin eli mikä on tietojen alkuperä?

Tiedot saadaan:

  • Rekisteröidyltä itseltään
  • Ohjaavalta taholta (esim. oppilaitos, TE-toimisto)
  • Työhön tutustumista tai harjoittelua koskevasta sopimuksesta

  1. Kuinka pitkään henkilötietojasi säilytetään?

Tietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen harjoittelun tai työkokeilun toteuttamiseksi ja siihen liittyvien velvoitteiden täyttämiseksi. Tämän jälkeen tiedot arkistoidaan tai hävitetään seurakuntayhtymän arkistonmuodostussuunnitelman mukaisesti.

  1. Minne tietoja luovutetaan?

Tietoja voidaan luovuttaa:

  • Ohjaavalle taholle (esim. oppilaitos, TE-toimisto, siviilipalveluskeskus) harjoittelun tai työkokeilun toteutumisen varmistamiseksi
  • Vakuutusyhtiölle tapaturmatilanteissa
  • Viranomaisille lain edellyttämissä tapauksissa

  1. Tietojen siirtäminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle?

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

  1. Mitä oikeuksia sinulla on?



Sinulla rekisteröitynä on oikeus tietää ja päättää henkilötietojesi käsittelystä.

Sinulla on oikeus:
- pyytää pääsy itseäsi koskeviin henkilötietoihin ja oikeus pyytää tietojesi oikaisemista tai poistamista
- pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tai vastustaa niiden käsittelyä sekä oikeus siirtää tietosi toiselle rekisterinpitäjälle
- peruuttaa antamasi suostumus, jos käsittely perustuu suostumukseesi
- tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä kansalliselle valvontaviranomaiselle, jos katsot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta.

Tietojen käsittelyn oikeusperuste ja käyttötarkoitus voivat kuitenkin rajoittaa mahdollisuuttasi käyttää edellä mainittuja oikeuksia.

Miten voit käyttää oikeuksiasi?
Voit tehdä oikeuksiesi käyttämistä koskevan pyynnön asioimalla seurakunnassasi. Samalla saat henkilökohtaista opastusta ja neuvoja oikeuksiesi käyttämisestä. Asiointi on aina tehtävä henkilökohtaisesti, joten varauduthan todistamaan henkilöllisyytesi.

  1. Kansallisen valvontaviranomaisen ja tietosuojavastaavan yhteystiedot

Suomessa tietosuojaviranomaisena toimii tietosuojavaltuutettu:

Tietosuojavaltuutetun toimisto

Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki

PL 800, 00531 Helsinki

tietosuoja(at)om.fi

029 566 6700

Seurakuntayhtymän tietosuojavastaavan yhteystieto:

Rauno Saarnio
Sähköposti: gdpr.kustensit(at)evl.fi
Puhelin: 044 293 5543