Tietosuojaseloste Vaasan seurakuntayhtymän palkkionsaajarekisteri

  1. Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Vaasan Seurakuntayhtymä

Raastuvankatu 13, 3.krs
65100 Vaasa

vaasan.seurakuntayhtyma@evl.fi

Yhteyshenkilö
vaasa.palkat@evl.fi


  1. Miksi henkilötietojasi käsitellään eli mikä on käsittelyn käyttötarkoitus?

Henkilötietoja käsitellään palkkionsaajien palkkioiden maksamiseen ja siihen liittyvien lakisääteisten velvoitteiden hoitamiseen, kuten verotukseen ja ilmoitusvelvollisuuksiin.


  1. Minkä takia seurakuntayhtymä saa käsitellä henkilötietojasi eli mikä on käsittelyn oikeusperuste?

  • lakisääteinen velvoite (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohta)
  • sopimus (6 artiklan 1 kohdan b alakohta), kun palkkion maksaminen perustuu toimeksiantoon tai muuhun sopimukseen

  1. Minkälaisia henkilötietoja seurakuntayhtymä käsittelee?

Rekisteröityjä ovat:

  • Palkkionsaajat, kuten luottamushenkilöt, isoset ja kerhonohjaajat, toimikuntien ja työryhmien jäsenet, satunnaiset esiintyjät, keikkatyöläiset tai muut, joille maksetaan palkkioita seurakuntayhtymän toimeksiannosta

Tietosisältö:

  • Etu- ja sukunimi
  • Osoitetiedot
  • Sähköpostiosoite
  • Puhelinnumero
  • Henkilötunnus
  • Tilinumero
  • Palkkion peruste ja määrä
  • Mahdolliset verotukseen liittyvät tiedot

  1. Mistä henkilötiedot ovat peräisin eli mikä on tietojen alkuperä?

Tiedot kerätään pääsääntöisesti palkkionsaajalta.

  1. Kuinka pitkään henkilötietojasi säilytetään?

Tietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen palkkion maksamisen ja siihen liittyvien lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Tämän jälkeen tiedot arkistoidaan tai hävitetään arkistonmuodostussuunnitelman mukaisesti.

  1. Minne tietoja luovutetaan?

Tietoja voidaan luovuttaa seuraaville tahoille:

  • Kirkon palvelukeskus: Palkkioiden maksamista ja verotusta varten
  • Verohallinto: Lainsäädännön edellyttämät ilmoitukset
  • Tilintarkastajat ja viranomaiset: Lain edellyttämissä tapauksissa


 
 

  1. Tietojen siirtäminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle?



Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
 

  1. Mitä oikeuksia sinulla on?



Sinulla rekisteröitynä on oikeus tietää ja päättää henkilötietojesi käsittelystä.

Sinulla on oikeus:
- pyytää pääsy itseäsi koskeviin henkilötietoihin ja oikeus pyytää tietojesi oikaisemista tai poistamista
- pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tai vastustaa niiden käsittelyä sekä oikeus siirtää tietosi toiselle rekisterinpitäjälle
- peruuttaa antamasi suostumus, jos käsittely perustuu suostumukseesi
- tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä kansalliselle valvontaviranomaiselle, jos katsot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta.

Tietojen käsittelyn oikeusperuste ja käyttötarkoitus voivat kuitenkin rajoittaa mahdollisuuttasi käyttää edellä mainittuja oikeuksia.

Miten voit käyttää oikeuksiasi?
Voit tehdä oikeuksiesi käyttämistä koskevan pyynnön asioimalla seurakuntayhtymän taloustoimistossa. Samalla saat henkilökohtaista opastusta ja neuvoja oikeuksiesi käyttämisestä. Asiointi on aina tehtävä henkilökohtaisesti, joten varauduthan todistamaan henkilöllisyytesi.

  1. Kansallisen valvontaviranomaisen ja tietosuojavastaavan yhteystiedot

Suomessa tietosuojaviranomaisena toimii tietosuojavaltuutettu:

Tietosuojavaltuutetun toimisto

Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki

PL 800, 00531 Helsinki

tietosuoja(at)om.fi

029 566 6700

Seurakuntayhtymän tietosuojavastaavan yhteystieto:

Rauno Saarnio
Sähköposti: gdpr.kustensit(at)evl.fi
Puhelin: 044 293 5543