Tietosuojaseloste Vaasan seurakuntayhtymän vapaaehtoisten rekisteri

  1. Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Vaasan Seurakuntayhtymä

Raastuvankatu 13, 3.krs
65100 Vaasa

vaasan.seurakuntayhtyma(at)evl.fi

Yhteyshenkilö

Hallintopäällikkö

vaasan.seurakuntayhtyma(at)evl.fi


 

  1. Miksi henkilötietojasi käsitellään eli mikä on käsittelyn käyttötarkoitus?

Yhteydenpito vapaaehtoisiin vapaaehtoistoiminnan ylläpitämiseksi. 

  1. Minkä takia seurakuntayhtymä saa käsitellä henkilötietojasi eli mikä on käsittelyn oikeusperuste?

Henkilötietojen käsittely vapaaehtoisrekisterissä perustuu rekisteröidyn antamaan suostumukseen, rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn väliseen sopimukseen, rekisterinpitäjän lakisääteiseen tehtävään tai rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun.

Käsittelyn oikeusperusteet ovat EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 6 artiklan 1 kohdan alakohdat a, b, c ja f, siltä osin kuin tietoja on tarpeen käsitellä vapaaehtoistoimintaan liittyvien rekisterinpitäjän oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttamiseksi.

  1. Minkälaisia henkilötietoja seurakuntayhtymä käsittelee?

Vapaaehtoisen nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, vapaaehtoisena toimiminen eri toiminnoissa, mikäli tarpeen, ruoka-aineallergiat.

  1. Mistä henkilötiedot ovat peräisin eli mikä on tietojen alkuperä?

Asianomaisen itsensä antamat tiedot. 

  1. Kuinka pitkään henkilötietojasi säilytetään?

Henkilötiedot poistetaan henkilön jäätyä pois tehtävästä. Vapaaehtoisen tiedoista säilytetään nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite myöhempää yhteydenottoa varten, esim. kutsuttaessa juhlatilaisuuksiin.

  1. Minne tietoja luovutetaan?

Tiedot mahdollisista ruoka-allergioista voidaan luovuttaa tilaisuuden ruokahuollon järjestäjälle. Laskutusta varten tarvittavat tiedot voidaan luovuttaa seurakuntayhtymän henkilöstö- ja talouspalveluun. Tietoja voidaan luovuttaa toimivaltaiselle viranomaiselle lakisääteisen tehtävän hoitamiseksi.

  1. Tietojen siirtäminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle?

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

  1. Mitä oikeuksia sinulla on?



Sinulla rekisteröitynä on oikeus tietää ja päättää henkilötietojesi käsittelystä.

Sinulla on oikeus:
- pyytää pääsy itseäsi koskeviin henkilötietoihin ja oikeus pyytää tietojesi oikaisemista tai poistamista
- pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tai vastustaa niiden käsittelyä sekä oikeus siirtää tietosi toiselle rekisterinpitäjälle
- peruuttaa antamasi suostumus, jos käsittely perustuu suostumukseesi
- tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä kansalliselle valvontaviranomaiselle, jos katsot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta.

Tietojen käsittelyn oikeusperuste ja käyttötarkoitus voivat kuitenkin rajoittaa mahdollisuuttasi käyttää edellä mainittuja oikeuksia.

Miten voit käyttää oikeuksiasi?
Voit tehdä oikeuksiesi käyttämistä koskevan pyynnön asioimalla seurakuntayhtymän. Samalla saat henkilökohtaista opastusta ja neuvoja oikeuksiesi käyttämisestä. Asiointi on aina tehtävä henkilökohtaisesti, joten varauduthan todistamaan henkilöllisyytesi.

  1. Kansallisen valvontaviranomaisen ja tietosuojavastaavan yhteystiedot

Suomessa tietosuojaviranomaisena toimii tietosuojavaltuutettu:

Tietosuojavaltuutetun toimisto

Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki

PL 800, 00531 Helsinki

tietosuoja(at)om.fi

029 566 6700

Seurakuntayhtymän tietosuojavastaavan yhteystieto:

Rauno Saarnio
Sähköposti: gdpr.kustensit(at)evl.fi
Puhelin: 044 293 5543